关于加强国家秘密载体寄递管理的通知

各镇区，市各副处级以上单位保密组织：
       根据广东省国家保密局、广东省邮政管理局《转发国家保密局、国家邮政局关于加强国家秘密载体寄递管理的通知》（粤邮管联〔2008〕1号）的要求，为进一步规范我市国家秘密载体的寄递管理，确保国家秘密载体传递的保密和安全，现就有关事项通知如下，请各单位认真组织学习并严格贯彻执行：
       一、加强组织领导和制度建设
       （一）各单位要切实加强对保密工作的组织领导，并加强对国家秘密载体寄递、收发具体经办人员的保密教育，建立和完善保密工作责任追究和相关制度。
       （二）加强国家秘密载体传递工作日常检查，建立定期、专项的自我检查机制，确保国家秘密载体传递万无一失。
       二、严格按照规定渠道传递国家秘密载体
       （一）各单位必须严格按照规定渠道传递国家秘密载体，严禁通过非邮政机要渠道寄递国家秘密载体。
       （二）严格区分国家秘密载体和非国家秘密载体，严格控制非国家秘密载体通过邮政机要渠道寄递。其中以下载体明确不属于国家秘密载体：
       1、大专院校学生个人档案；
       2、有关单位人事档案中的工人、学生等普通个人档案；
       3、其它不涉及国家秘密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
       三、严格按照规定要求传递国家秘密载体
       （一）凡符合国家机要通信传递范围的发件单位，应持单位公函到邮政机要通信部门办理注册登记手续，由邮政机要通信部门核发《机要通信寄递证》（新版《机要通信寄递证》分正副本，正本为IC卡电子版，副本为普通版）作为交寄和接收国家秘密载体的凭证。
       （二）《机要通信寄递证》由邮政机要部门实行年审管理，每年一审，对不符合相关规定的单位，邮政机要通信部门应不予发放和年审。
       （三）要求各单位安排相对固定联系人员交寄、接收国家秘密载体，并向邮政机要通信部门登记注册备案（提供联系人的基本情况等）；联系人员若有变更，应及时书面通知邮政机要通信部门并登记注册备案。
       （四）邮政机要通信部门收寄国家秘密载体，按以下规定办理：
       1、检查交寄单位的《机要通信寄递证》，证件未通过年审或不符合相关要求的应不予受理；
       2、国家秘密载体的外封包装必须标注国家秘密标志，并使用邮政机要通信部门规定的机要专用封装用品；
       3、收寄物品类国家秘密载体应严格查验交寄单位的证明信，严防各种易燃、爆炸、毒性、放射性、腐蚀、易碎等禁寄物品流入邮政机要通信渠道。
       四、加强国家秘密载体（机要邮件）投递管理
       （一）确保机要邮件投递时“小件不离身、大件不离人”，坚持绝密件二人专车护送制度。邮政机要部门在投递机要邮件时，在机要投递人员出示有效证件的前提下，各单位应给予交通、停车等方面的便利。
       （二）持有《机要通信寄递证》的单位，应携带《机要通信寄递证》（IC卡电子版）到邮政机要通信部门交寄机要邮件，并按邮政机要通信部门规定办理有关交接手续；既无正本又无副本的，邮政机要通信部门按规定不提供机要通信寄递服务。

中山市国家保密局 中山市邮政局

2008年4月10日